Wedding planner : Tout ce que vous devez savoir

Le Wedding planner est un soutien lors d’un mariage pour un couple. Ce grand jour est l’un des jours les plus excitants de leur vie. Cela peut aussi être l’un des plus stressants. Un mariage est un grand événement avec beaucoup d’organisation et de préparation. Mais une fois l’organisation terminée, tous ces préparatifs doivent être exécutés. Être présent à votre mariage et profiter de la journée peut être difficile si vous devez vous assurer que tous les détails sont correctement exécutés. C’est pour cette raison que de nombreux couples se tournent vers un(e) Wedding planner… afin de les aider.

Que fait un (e) Wedding planner le jour dev otre mariage ?

Un(e) Wedding planner, également appelé coordinateur ou simplement organisateur, est le meilleur ami d’un couple le jour de leur mariage. Pendant que le couple se prépare et profite de la journée, c’est le rôle du coordinateur de s’assurer que tout se déroule comme prévu. Ils se concentrent sur tout, s’assurer que tout le monde est assis et prêt pour la cérémonie… jusqu’à s’assurer que des repas spécialisés sont servis aux bonnes personnes. Chaque petit détail est du ressort du coordinateur. En d’autres termes : ils sont l’autorité sur place qui s’assure que tout se déroule sans encombre et comme vous l’avez souhaitez.

Un Wedding planner pour une prestation complète ou partielle  ?

Les Wedding planner aident généralement à toute la planification et à la coordination menant au jour du mariage. Un service partiel est souvent destiné aux couples qui ont planifié eux-mêmes le mariage. Ils ont besoin de quelqu’un pour prendre les devants une fois que la journée approche. Bien sûr, différents coordonnateurs proposent différents forfaits, les services peuvent varier selon les besoins.

Combien coûte une(e) Wedding planner pour un mariage ?

Les prix des Wedding planners varient en fonction du lieu, de la taille et de la complexité du mariage. En règle générale, les coordonnateurs facturent entre 500 € et 5000 €. Là encore, ce taux est très variable. Les couples doivent faire le point sur ce dont ils ont besoin … afin d’avoir un prix qui ait du sens pour les besoins.

Devriez-vous prendre un(e) Wedding planner pour votre mariage ?

Les Wedding planners gèrent les imprévus

Les Wedding planners et les couples font de leur mieux pour s’assurer que tout est prêt. Mais même les plans les mieux conçus peuvent mal tourner. Les Wedding planners expérimentés sont des experts dans la gestion de situations qui peuvent être hors de contrôle. Ils s’assurent que chaque problème est traité discrètement et rapidement afin que les couples ne s’en rendent même pas compte. Par exemple, s’il y a des râtés au mariage, le Wedding planner leur demandera de partir. Si la circulation empêche le groupe de musiciens d’arriver à l’heure, le Wedding planner trouvera une solution. Si le père de la mariée est porté disparu avant la danse père-fille, le Wedding planner les retrouvera. Etc.

Les Wedding planners coordonnent les prestataires.

Un Wedding planner a de nombreux emplois, à la fois avant et pendant le grand jour. L’une de leurs fonctions les plus importantes est la coordination avec les prestataires. Le Wedding planner rencontre généralement les prestataires avant le mariage pour s’assurer qu’ils sont au courant de l’organisation. Ils travaillent avec le traiteur pour s’assurer qu’ils arrivent à l’heure et qu’ils ont le temps de s’installer. Un Wedding planner travaille constamment dans les coulisses… avec le lieu, le fleuriste, l’équipe de décoration et d’autres membres du personnel. Ils s’assurent que les tables sont dressées selon les instructions du couple… s’assurent que l’officiant est à l’heure et que la cérémonie commence quand elle est censée le faire… et que tous les prestataires sont prêts. Ils travaillent aussi avec le photographe et le vidéaste pour s’assurer que le couple obtient les photos et la vidéo de mariage de mariage qu’il souhaite sans oublier

Les Wedding planners peuvent vous proposer une répétition du mariage.

Une répétition la veille de votre mariage est parfois proposés par les Wedding planners. Ainsi ils s’assurent que tout le monde est sur la même longueur d’onde et sait où ils doivent être et quand ils doivent être là. De la cérémonie à la réception, le coordinateur informe les membres de la famille de ce qui se passe et de l’ordre dans lequel cela se passe. Ils travaillent également avec l’officiant pour s’assurer que toutes les parties religieuses ou laïques de la cérémonie sont respectées.

Les Wedding planners tiennent le cap

Les Wedding planners commencent généralement à travailler avec un couple environ un an à l’avance. Cela leur donne le temps de tout confirmer avec les prestataires, le calendrier et le plan de table. Et surtout, de s’approprier la vision que le couple a de leur mariage. Les mariages sont extrêmement personnels pour chaque couple. C’est le travail du Wedding planner de s’assurer que les futurs mariés obtiennent exactement ce qu’ils veulent. Cela inclut de s’assurer que toutes les décorations sont conforme et que l’esthétique est correcte. Par exemple, pour un mariage minimaliste, leWedding planner peut s’assurer que tout soit harmonieux dans la simplicité. Bien que le Wedding planner ne soit généralement pas impliqué dans le développement de l’univers du mariage. Il sait très bien s’assurer que tout est à sa place au bon moment.

En conclusion, l’une des tâches les plus importantes d’un Wedding planner est d’analyser les détails. Ils parcourent chaque partie de l’événement, s’assurant qu’il y a suffisamment de temps pour chaque partie. Que tous les prestataires, les amis et les membres de la famille sont informés de ce déroulé. Ils créent, possèdent et modifient le déroulé selon les besoins… et ils s’assurent qu’il est suffisamment flexible pour répondre à tous les changements nécessaires. Cela signifie que le mariage avancera au rythme fixé par le couple et que toutes les activités impliquées dans l’événement auront lieu et seront appréciées de tous.